รหัสหลักสูตร: HRDID-SP-004
ระยะเวลาการอบรม
ค่าธรรมเนียม
หลักการและเหตุผล
ในองค์กรปัจจุบัน หลายกระบวนการยังต้องอาศัยการทำงานแบบ Manual เช่น การกรอกข้อมูล Excel ซ้ำหลายครั้ง การส่ง E-mail หรือ Line เพื่อแจ้งเตือน การติดตามสถานะงาน การรวบรวมข้อมูลจากหลายแผนก การจัดทำรายงาน และการขออนุมัติเอกสาร ส่งผลให้เกิดการสูญเสียเวลา ใช้กำลังคนจำนวนมาก เกิดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูล และทำให้ผู้บริหารไม่สามารถติดตามสถานะงานได้แบบ Real Time
แนวคิด Digital Transformation จึงไม่ได้หมายถึงการลงทุนระบบขนาดใหญ่เพียงอย่างเดียว แต่สามารถเริ่มต้นจากการนำเครื่องมือที่องค์กรมีอยู่แล้วมาปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นระบบมากขึ้น
หลักสูตรนี้ออกแบบเพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ Microsoft Power Apps และ Power Automate เพื่อเปลี่ยนงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ ให้กลายเป็นกระบวนการดิจิทัลและระบบอัตโนมัติ เช่น การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ การบันทึกข้อมูล การแจ้งเตือน การอนุมัติ การติดตามสถานะ และการสร้าง Workflow ระหว่างหน่วยงาน
ผู้เข้าอบรมจะได้เรียนรู้ตั้งแต่การค้นหา งานที่เสียเวลา (Time Loss) วิเคราะห์กระบวนการเดิม (As-Is) ออกแบบกระบวนการใหม่ (To-Be) จนถึงการสร้าง Application และ Automation ที่สามารถนำกลับไปประยุกต์ใช้กับงานจริงในองค์กรได้
วัตถุประสงค์
1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจแนวคิด Digital Transformation และ Digital Process Improvement
2. สามารถวิเคราะห์งานที่ทำซ้ำ งาน Manual และ Time Loss ในกระบวนการทำงาน
3. สามารถออกแบบกระบวนการทำงานจาก As-Is → To-Be
4. เข้าใจหลักการใช้งาน Microsoft Power Apps
5. สามารถสร้าง Application สำหรับรับข้อมูลและบริหารงานภายในองค์กร
6. เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ Power Automate เพื่อสร้าง Workflow Automation
7. สามารถสร้างระบบแจ้งเตือนและระบบอนุมัติแบบอัตโนมัติ
8. ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ ลดเอกสาร และลดการติดตามงานด้วยคน
9. ลดความผิดพลาดจากกระบวนการ Manual
10. สามารถออกแบบ Digital Improvement Project ที่นำไปใช้งานจริงได้
จุดเด่นของ Power Automate
• ลดงาน Manual เช่น Copy & Paste การส่ง Email การรวบรวมข้อมูล และการจัดทำรายงาน
• ลด Human Error จากการคีย์ข้อมูล ลืมติดตาม ลืมส่งเอกสาร หรือใช้ข้อมูลผิด Version
• เชื่อมต่อข้อมูลและกระบวนการ เช่น Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Forms, Power BI และ OneDrive
• สร้างระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ เช่น งานเกินกำหนด Stock ต่ำ เครื่องจักรหยุด NG หรือ CAPA ใกล้ครบกำหนด
• สร้าง Approval Workflow เช่น PR, OT, Training, Expense และ Document Approval
• ช่วยผลักดัน Digital Transformation และสร้างพื้นฐานสู่ Digital Factory / Smart Factory
ผลลัพธ์ที่องค์กรจะได้รับ
• ลดเวลางาน Routine และ Administrative
• ลด Human Error
• เพิ่มความเร็วในการสื่อสารและ Approval
• เพิ่ม Visibility ของข้อมูลและสถานะงาน
• ลดต้นทุนจากงานที่ไม่สร้าง Value
• Standardize Process ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
• สนับสนุน Lean, Kaizen, Digital Transformation และ Smart Factory
สนใจหลักสูตรนี้สามารถติดต่อขอใบเสนอราคา
และ Course outline